惠企赋能 巧习软件学以致用

随着办公软件的广泛应用，PPT已成为日常办公中不可或缺的一部分。它被广泛应用于工作总结、业务培训、分析报告及学术会议等领域。通过PPT成果展示，能够有效地输出工作成果、业务情况、项目进展与团队实力等重要信息。

为进一步提升员工专业素质，加强办公软件应用能力，拓宽工作思路，更好地满足工作交流与汇报需求。10月27日，未名环诊开展了为期一天的《PPT成果展示制作》专题培训，培训涵盖了从理论到案例分析再到互动演示的全方位内容，现场气氛热烈，让我们跟随节奏，一起轻松成为PPT制作达人！

聚焦心法 打造专属演示文稿

授课讲师郭怡以《PPT成果展示制作》为题，从“PPT的目的：为什么与干什么”、“PPT的性质：给人看与给人听”两方面切入，继而从“背景、内容、排列、演示”四部分拆解，建立更全面的PPT逻辑，重构演示认知。

郭老师通过具体形象的反面教材案例，就PPT配色、排版内容、结构布局等方向进行了提问。提问过程中，郭老师幽默诙谐的生动解构，引来台下阵阵笑声。这种风格不仅加深了员工对所述内容的印象，也让他们充分感受到了“PPT心法”所蕴含的魅力。

重塑技法 搭建品质内容构图

郭老师从软件使用方法着手，通过“背景设置、图形图表、逻辑排列、色彩搭配、演示配合”等方面的介绍，讲解了PPT的排版美化思路与技巧。

郭老师还特别共享了一个PPT高级应用的实用小技巧——Tab键的巧用，通过实操演习，员工即学现用，大大缩短了制作时间，同时使演示效果更具说服力。

郭老师强调，要明确主题、简化文字，抓住核心内容，用色彩突出主题，使内容和布局平衡兼得。同时结合自身经验，分享了其日常教学工作中经常使用的PPT制作素材和网站，这些素材和网站具有极高的实用价值，大家纷纷拿起纸笔和手机，认真记录下来，为以后的成果展示打好基础。

巧施魔法 强化高端逻辑表达

郭老师生动形象地从“动画效果、页面关联、语言风格、形体礼仪”等角度指出了常见的错误和问题，通过展示优秀案例示范了正确的做法，内容精辟实用。

尤其是在讲演部分，郭老师讲授了“如何卡点、如何互动、如何避免紧张”的精妙技巧，并传授了独门“切西瓜”口诀，现场带领大家练习呼吸与手势、站坐与体态，以增强演示的视觉效果。

此外，郭老师还着重强调了色彩搭配和字体样式的一致性，以确保演示的专业性。同时，她建议讲演时应放慢语速，掌握好说话的节奏，以便听众更好地理解和消化信息。

此次培训活动干货满满，现场互动积极，展现出员工高昂的学习热情和良好的学习风貌。通过培训，大家对PPT制作技巧有了更深入的理解，能够更熟练地应用于各项工作中，在提高工作效率的同时，为发挥更大效能、创造更多的亮点和成果奠定了基础。

“学无止境，勤则可达”，今后未名环诊将进一步通过多方面的技能交流和学习，不断激发团队的向心力、创造性和主动性，强化业务技能和专业水平，在学习训练中夯实团队建设，为高效工作助力添彩。